Jouw dossier verdient
goede bescherming.
Lees hoe toegang, opslag en het delen van je documenten zijn geregeld.
Jij bepaalt hoe je je dossier ontvangt.
Rechtstreeks naar jouw e-mail
Je advocaat mailt de stukken naar jouw bevestigde adres. Die bestanden worden niet bij ons opgeslagen.
Digitaal in Mijn Strafdossier
Je advocaat gebruikt een persoonlijke uploaduitnodiging. Je opent de vrijgegeven stukken in jouw eigen omgeving.
Toegang met een code
Je bevestigt je e-mailadres met een eenmalige code. Ook de uitgenodigde advocaat bevestigt zijn eigen mailbox. De code is 10 minuten geldig; de sessie verloopt na 30 minuten.
Private opslag in de EU
De dossieromgeving en de opslag staan in AWS-regio eu-west-1 in Ierland. Documenten staan in private S3-opslag met KMS-versleuteling. De serverdisk is versleuteld en persoonsgegevens in de administratie zijn aanvullend versleuteld.
Controle vóór inzage
Bestanden blijven geblokkeerd totdat AWS GuardDuty voor de vastgelegde bestandsversie geen bedreiging heeft gevonden. Een ontbrekende, mislukte of onvolledige controle geeft geen inzage. Een scan sluit niet ieder risico uit.
Intrekken en verwijderen
Je kunt je aanvraag intrekken. De toegang stopt direct; opgeslagen versies worden daarna tijdens de periodieke opruiming verwijderd. Een mislukte verwijdering wordt opnieuw geprobeerd.
Duidelijk over opslag en verwerking
Een Europese opslaglocatie is één onderdeel. Ook e-mail, beheer en leveranciers horen bij deze uitleg.
- Dossierstukken
- Opslag en dossierverwerking in Ierland, via de aparte dossieromgeving. Het Jurismedia-dashboard opent geen dossierbestanden.
- Beheeroverzicht
- Naam, e-mailadres, advocaatadres, bestemming en aanvraagstatus zijn voor bevoegde medewerkers in Jurismedia zichtbaar. Die beheeromgeving draait momenteel op AWS in de Verenigde Staten.
- Toegangscodes en uitnodigingen gaan via onze bestaande beveiligde mailvoorziening en AWS SES in de Verenigde Staten. We versturen geen dossierbijlagen via deze voorziening.
- Gebruik
- Voor jouw dossieraanvraag en inzage. Geen marketing, AI-dossieranalyse of bezoekersmetingen op de dossierpagina's.
AWS biedt een verwerkersaddendum en internationale doorgiftewaarborgen. Dat maakt een dienst niet automatisch AVG-conform: ook de grondslag, gegevenskeuze, rechten van anderen en onze eigen inrichting blijven van belang. Lees de privacy-informatie.
Hoelang bewaren we iets?
- Toegangscode
- 10 minuten
- Advocaatuitnodiging
- 7 dagen
- Aanvraag en documenten
- Maximaal 90 dagen vanaf je aanvraag
- Technische audit
- Maximaal 180 dagen, zonder dossierinhoud
Bewaar op tijd je eigen kopie. Je kunt eerder intrekken en verwijderen.
Veelgestelde vragen
Wie kan mijn dossier bekijken?
Je eigen bevestigde account geeft toegang tot jouw documenten. De advocaat krijgt alleen toegang tot het toegewezen verzoek. De bevoegde technische dienst verwerkt de bestanden om deze dienst te leveren; dit is geen end-to-endversleuteling waarbij alleen jij de sleutel hebt.
Is een link op zichzelf genoeg?
Nee. Ook de uitgenodigde advocaat bevestigt zijn mailbox met een eenmalige code. De uitnodiging vervalt na zeven dagen en kan door jou eerder worden ingetrokken. Deel uitnodigingen en codes niet met anderen.
Wie beoordeelt welke stukken mogen worden gedeeld?
Je advocaat controleert je identiteit, toestemming en de rechten van andere betrokkenen. Deel alleen noodzakelijke stukken en laat onnodige gegevens van anderen verwijderen. Een aanvraag geeft geen automatisch recht op ieder document.
Hoe vraag ik inzage of verwijdering van mijn gegevens?
Je kunt een aanvraag in Mijn Strafdossier intrekken. Voor andere privacyverzoeken staan de verantwoordelijke en contactgegevens op de aparte privacypagina.
Vragen over je privacy?
Lees hoe je je privacyrechten kunt uitoefenen en neem contact op via onze aparte privacypagina →.